Secondo le disposizioni del Regolamento UE 679/2016

Nell’ottica del pieno rispetto della normativa vigente e della riservatezza dei dati, PRX S.r.l. (di seguito “PRX” o “azienda” o “Titolare” o “noi” o “nostro/a” o “nostri/e”) La informa che, per la valutazione del Suo profilo professionale nell’ambito di processi di selezione, per l’instaurazione e la gestione del rapporto di collaborazione professionale in essere o che si desidera intraprendere, è Titolare di dati che Le appartengono e che si qualificano come dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Al riguardo Le comunichiamo di seguito ogni dettaglio relativo al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Categorie di dati oggetto del trattamento

L’azienda tratterà i dati di seguito indicati:

1. Dati identificativi, demografici e di recapito, quali ad esempio nome e cognome, genere, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, professione, numero di telefono, indirizzo email, etc. da lei direttamente comunicati e/o forniti durante i processi di selezione;
2. Dati da Lei riportati all’interno del Suo Curriculum Vitae inoltratoci o pubblicato online su social media dedicati, nonché dati riportati all’interno di altri documenti attestanti il Suo percorso di studi e/o lavorativo in formato cartaceo e/o elettronico, quali ad esempio quelli relativi alle Sue esperienze lavorative, ai Suoi studi, etc.;
3. Eventuali dati relativi alle sue capacità e attitudini professionali, come ad esempio le capacità di problem-solving, comunicazione, etc. rilevati nell’ambito dei processi di selezione e/o da lei direttamente comunicati.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sopra richiamati sono effettuati, a seconda del Suo caso, per le seguenti finalità:

• Per la partecipazione a processi di selezione e la valutazione del Suo profilo professionale nell’ambito di tali processi;
• Per l’instaurazione e la gestione del rapporto di collaborazione professionale in essere o che si desidera intraprendere;
• Per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi alla collaborazione professionale in essere o che si desidera intraprendere;
• Per poterLe affidare incarichi nell’ambito di attività di consulenza, formazione e coaching per lo sviluppo e la crescita personale e professionale richiesti dai nostri clienti;
• Per poterLa includere nell’organizzazione e nella gestione di attività di consulenza, formazione e coaching per lo sviluppo e la crescita personale e professionale richiesti dai nostri clienti;
• Per l’elaborazione di materiale pubblicitario e informativo dell’azienda (sezioni del sito web aziendale, brochure, volantini, schede di presentazione, articoli giornalistici, etc.), comprendente i collaboratori del Titolare in cui possano essere inclusi nomi, dati di contatto e/o immagini e voce, etc.;
• Per il pagamento dei compensi dovuti in relazione alle attività da Lei espletate nonché ogni adempimento ad essi connesso.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati si fonda, a seconda della finalità applicabile al Suo caso specifico, sulle seguenti basi giuridiche:

• Per la valutazione del Suo profilo professionale nell’ambito di processi di selezione: il consenso da Lei liberamente prestato;
• Per l’attivazione e/o la gestione di un contratto di collaborazione avente ad oggetto la Sua figura professionale e per l’adempimento degli bblighi legali relativi: il consenso da Lei liberamente prestato;
• Per poterLe affidare incarichi e includerla nell’organizzazione e nella gestione delle di attività di consulenza, formazione e coaching: il consenso da Lei liberamente prestato;
• Per l’elaborazione di materiale pubblicitario e informativo dell’azienda: il consenso da Lei liberamente prestato.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati sopra descritti è facoltativo, ma risulta necessario. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, di conferire i dati relativi alle finalità del trattamento di cui al punto 2, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità di instaurare un rapporto di collaborazione professionale con PRX S.r.l.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, nel rispetto di quanto previsto dalla legge, dai regolamenti e dalle regole e buone prassi interne, con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

6. Tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti verranno conservati, presso la sede del Titolare, per un periodo di tempo congruo rispetto alle finalità elencate nella sezione “Finalità del trattamento” e comunque per un arco temporale massimo di tre anni dal conferimento dei Suoi dati. In caso di controversie legali o di situazioni legate al rispetto di normative e di obblighi, anche contabili, cui è soggetto il Titolare che richiedano la conservazione dei Suoi dati per periodi più lunghi, tali dati verranno archiviati presso la sede del Titolare per tutto il tempo necessario alla conclusione della controversia o previsto dalla normativa applicabile.

Successivamente i dati verranno eliminati o resi anonimi.

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali e trasferimento all’estero

I Suoi dati saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti e potranno essere accessibili, a seconda del servizio da Lei richiesto al Titolare, agli enti/soggetti di seguito elencati a titolo esemplificativo aventi sede in Italia e nei paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo esclusivamente per le finalità sopra specificate e per la normale gestione aziendale:

• Enti pubblici a cui la normativa vigente prevede l’invio obbligatorio dei dati, ove presenti, comprese le persone autorizzate che operano sotto la loro diretta autorità;
• Lavoratori impiegati in diverse aree e funzioni autorizzati al trattamento che operano sotto l’autorità di PRX S.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento (nell’ambito delle finalità sopra specificate);
• Professionisti o Società di consulenza amministrativa, legale, informatica, marketing, etc. che operino per conto della scrivente società, designati da PRX S.r.l. come Responsabili del Trattamento, comprese le persone autorizzate che operano sotto la loro diretta autorità.

8. Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati personali conferiti, La informiamo che potrà esercitare in ogni momento i diritti di seguito indicati, così come previsto dal Regolamento UE 679/2016:

• Diritto di accesso ai dati personali, ovvero diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e di ottenere informazioni relative a quest’ultimo;
• Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
• Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”);
• Diritto di ottenere la limitazione del trattamento che La riguarda;
• Diritto di opporsi al trattamento che La riguarda in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare;
• Diritto alla portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare senza impedimenti;
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

9. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti sopracitati, è PRX S.r.l. avente sede legale in Via dello Scalo, 1/EFG 3 – 40131 Bologna (BO). I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: abc.immobiliare.srl@legalmail.it

Bologna, 18/12/2023